Skal både salg, lager og nye medarbejdere have en adresse, behøver du ikke oprette dem én ad gangen. Med Opret flere udfylder du en liste og opretter alle adresserne med ét klik.
Opret adresserne
Trin 1: Åbn E-mail → Konti
Log ind, vælg domænet i domænevælgeren, og gå til E-mail → Konti.
Trin 2: Klik på Opret flere
Knappen sidder øverst ved siden af Ny konto. Vinduet Opret e-mailadresser åbner med to tomme rækker.
Trin 3: Udfyld en række pr. adresse
Skriv første del af adressen i Første del af e-mailadresse, fx
salg. Over feltet kan du se den fulde adresse, fx salg@ditfirma.dk. Skriv en adgangskode på mindst 12 tegn med både bogstaver og tal, eller klik Foreslå for at få en stærk kode.Trin 4: Tilføj eller fjern rækker
Klik Tilføj endnu en adresse for at få en ny række. Skraldespanden til højre i en række fjerner den.
Trin 5: Fordel lagerpladsen
Viser rækkerne feltet Lagerplads (GB), så vælg pladsen for hver adresse. Har din pakke en fælles pulje, står det samlede valg og den ledige plads nederst i vinduet, fx 3 GB af 8 GB ledig.
Trin 6: Opret adresserne
Klik på knappen nederst, fx Opret 3 adresser. Når det er gået igennem, står der, hvor mange adresser der er oprettet.
Hvis en række fejler
Kontrolpanelet tjekker rækkerne, før noget bliver oprettet, og skriver fejlen under den række, det drejer sig om:
| Besked | Hvad du gør |
|---|---|
| Ugyldig adresse. | Brug kun a–z, tal og . - _ +, og start med et bogstav eller tal. |
| Den adresse står allerede på listen. | Du har skrevet samme adresse to gange. Ret eller fjern den ene række. |
| Adressen findes allerede. | Der er allerede en postkasse med den adresse. Fjern rækken. |
| Mindst 12 tegn. | Adgangskoden er for kort. Klik Foreslå eller skriv en længere. |
| Du har valgt mere plads, end der er ledig. | Sænk lagerpladsen på en eller flere rækker. |
Fejler en adresse først, når den oprettes (fx fordi pakkens grænse er nået), bliver de andre oprettet alligevel. Kun de rækker, der fejlede, bliver stående i vinduet, så du kan rette dem og prøve igen.
Del adgangskoderne sikkert
- Giv hver medarbejder sin egen kode – brug ikke den samme til alle.
- Send aldrig koden i en almindelig mail til den nye adresse. Brug fx en delt adgangskodemanager eller giv den mundtligt.
- Medarbejderen kan selv skifte koden senere inde i Webmail, når de kender den nuværende.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor mange adresser kan jeg oprette på én gang?
Der er ingen fast grænse i vinduet, men du kan ikke oprette flere postkasser, end din pakke giver. Med Essential er det 10, mens Unlimited og webhotelpakkerne ikke har et fast antal.
Kan jeg indlæse en liste fra et regneark?
Nej, ikke endnu. Adresserne skrives ind række for række i vinduet.
Hvorfor er knappen Opret flere grå?
Der er ikke valgt et domæne, domænet leverer ikke mail til Sitewig Mail, eller pakkens antal konti er brugt. Se Opret en ny e-mailadresse for at løse det.