Weiterleitung, Abwesenheitsnotiz und Spam
Aliasse, Catch-all, Weiterleitung, automatische Antworten, Spamfilter und Import alter E-Mails.
11 Anleitungen
- Deine E-Mails an eine andere Adresse weiterleiten Lass E-Mails an dein Sitewig-Postfach automatisch an eine oder mehrere andere Adressen weiterleiten – mit oder ohne Kopie im Postfach.
- Autoantwort einschalten, wenn du im Urlaub oder abwesend bist Richte für dein Sitewig-Postfach eine automatische Antwort mit Betreff, Nachricht sowie Start- und Enddatum ein, damit deine Kunden wissen, wann du zurück bist.
- Zusätzliche Adressen (Aliasse) anlegen, die in einem Postfach landen Nutze Adressen wie rechnung@ und vertrieb@ auf deiner Domain, ohne weitere Postfächer anzulegen. Ein Alias stellt die E-Mail direkt in eines deiner vorhandenen Postfächer zu.
- E-Mails an falsche oder unbekannte Adressen auffangen (Catch-all) Mit einer Catch-all-Adresse landen E-Mails an nicht vorhandene Adressen deiner Domain, z. B. bei Tippfehlern, in einem Postfach, statt zurückgeschickt zu werden.
- Spamfilter anpassen und E-Mails finden, die als Spam gelandet sind Wähle für dein Sitewig-Postfach zwischen den Stufen Niedrig, Mittel und Hoch und finde gute E-Mails, die der Spamfilter in den Ordner Junk gelegt hat.
- SPF, DKIM und DMARC: Verhindere, dass deine E-Mails als Spam landen Verstehe die drei DNS-Einträge, die dem Empfänger beweisen, dass deine E-Mails echt sind, und sieh, wie du sie für Sitewig Mail prüfst oder anlegst.
- Deine alten E-Mails von einem anderen Anbieter zu Sitewig umziehen Hol alle E-Mails und Ordner von deinem alten Mailanbieter per IMAP-Import in dein Sitewig-Postfach und wechsle, ohne eine einzige E-Mail zu verlieren.
- Ein Postfach pausieren oder ihm mehr Platz geben Sperre ein Postfach vorübergehend, ohne E-Mails zu löschen, z. B. wenn ein Mitarbeiter ausscheidet, und ändere, wie viel Speicherplatz jedes Postfach hat.
- Posteingang automatisch mit Regeln sortieren und Absender sperren Verschiebe, markiere als gelesen, lösche oder leite E-Mails automatisch nach Absender, Betreff oder Inhalt weiter und sperre Absender, von denen du keine E-Mails willst.
- Kalender und Kontakte synchronisieren (CalDAV und CardDAV) Nutze den Kalender und die Kontakte deines Sitewig-Postfachs auf Handy, Tablet und Computer mit CalDAV und CardDAV – mit den richtigen Serverangaben.
- Servereinstellungen für Mailprogramme (IMAP und SMTP) Die Server, Ports und den Benutzernamen, die du brauchst, um Sitewig-E-Mails in Outlook, Apple Mail, Thunderbird oder auf dem Handy abzurufen und zu senden.
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