Mit Mailregeln sortiert der Mailserver von Sitewig deine E-Mails, bevor sie im Posteingang ankommen. Die Regeln laufen auf dem Server, also wirken sie auf Handy, Computer und im Webmail gleich – auch wenn alle deine Geräte ausgeschaltet sind.
Das können die Regeln
Jede Regel besteht aus einer Bedingung (Wenn) und einer Aktion (Dann). Du kannst sie frei kombinieren.
Bedingungen: Der Text muss entweder enthält oder ist genau sein:
- Absender, z. B.
@newsletter.de - Empfänger (an/cc), z. B.
rechnung@deinefirma.de - Betreff, z. B.
Bestellung - Inhalt (nur mit enthält)
Aktionen:
- In Ordner verschieben: Der Ordner wird angelegt, falls er fehlt
- Als gelesen markieren
- Löschen (Papierkorb)
- Kopie weiterleiten an: eine bestätigte Adresse
Du kannst bis zu 25 Regeln pro Postfach haben.
Eine Regel anlegen
Schritt 1: Postfach-Einstellungen öffnen
Geh zu E-Mail → Postfach-Einstellungen und wähle das Postfach unter Postfach.
Schritt 2: Regel hinzufügen
Scrolle zu Regeln und Filter und klick auf Regel hinzufügen.
Schritt 3: Bedingung wählen
Wähle unter Wenn, was geprüft werden soll (z. B. Absender), ob der Text enthält oder ist genau sein soll, und gib den Text ein.
Schritt 4: Aktion wählen
Wähle unter Dann z. B. In Ordner verschieben und gib den Namen des Ordners ein, z. B.
Newsletter. Nutze/für Unterordner, z. B.Kunden/2026.Schritt 5: Reihenfolge festlegen
Die Regeln laufen von oben nach unten. Nutze Nach oben und Nach unten. Setze das Häkchen bei Keine weiteren Regeln anwenden, wenn diese passt, wenn eine E-Mail nur auf eine Regel treffen soll.
Schritt 6: Regeln speichern
Klick auf Regeln speichern. Wechselt der Status zu Aktiv auf dem Mailserver, wirken die Regeln.
Absender erlauben oder sperren
Unter den Regeln findest du zwei Listen. Gib pro Zeile einen Absender ein: entweder eine ganze Adresse (name@firma.de) oder eine ganze Domain (@firma.de).
- Erlaubte Absender landen immer im Posteingang. Regeln und Sperren werden für sie übersprungen.
- Gesperrte Absender werden in den Ordner Junk gelegt.
Klick danach auf Regeln speichern.
Häufige Fragen
Meine Regeln funktionieren nicht. Was tue ich?
Prüfe, ob der Status Aktiv auf dem Mailserver zeigt. Steht dort Die Regeln konnten nicht übernommen werden, speichere noch einmal. Prüfe auch die Reihenfolge: Eine Regel weiter oben mit Keine weiteren Regeln anwenden, wenn diese passt kann verhindern, dass die folgenden laufen.
Gelten die Regeln auch für E-Mails, die ich schon bekommen habe?
Nein, nur für neue E-Mails, die nach dem Speichern der Regeln eingehen.
Was ist der Unterschied zwischen Sperren und als Spam markieren?
Ein gesperrter Absender landet immer in Junk, egal was der Spamfilter meint. Der Spamfilter beurteilt jede E-Mail selbst: Lies mehr über die Stufen.