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Transférer vos e-mails et activer une réponse automatique (vacances)

Transférez les e-mails d'une boîte mail vers une autre adresse et créez une réponse automatique avec date de début et de fin, par exemple pour les vacances.

3 min de lectureMis à jour

Sur cette page
  1. Ouvrir les paramètres de la boîte mail
  2. Transférer des e-mails
  3. Activer une réponse automatique
  4. Filtre antispam
  5. Questions fréquentes
  6. Puis-je transférer vers mon Gmail ?
  7. Une boîte mail peut-elle se transférer vers elle-même ?
  8. Comment arrêter le transfert ?
  9. Puis-je utiliser un alias à la place ?

Vous réglez ces deux options pour chaque boîte mail, dans le même panneau, Paramètres de l'adresse. Le filtre antispam s'y trouve aussi.

Ouvrir les paramètres de la boîte mail

Allez dans E-mail → Boîtes mail, cliquez sur les trois points à côté de l'adresse et choisissez Transferts ou Réponse automatique. Les deux options ouvrent le même panneau sur le côté droit.

Le menu d'un compte e-mail
Le menu du compte avec Transferts, Réponse automatique et Filtre antispam

Transférer des e-mails

  1. Étape 1: Saisissez le destinataire

    Sous Transfert, saisissez l'adresse dans Transférer à (séparer par des virgules). Vous pouvez saisir jusqu'à 20 adresses séparées par des virgules.

  2. Étape 2: Choisissez si une copie doit être conservée

    Garder une copie dans la boîte mail est activé par défaut. L'e-mail se trouve alors à la fois dans la boîte mail et chez le destinataire. Si vous le désactivez, l'e-mail n'est pas conservé chez Sitewig.

  3. Étape 3: Enregistrez

    Cliquez sur Enregistrer les modifications en bas du panneau. Le message Enregistré s'affiche.

  4. Étape 4: Faites confirmer les destinataires externes

    Si le destinataire se trouve sur l'un de vos propres domaines, le transfert fonctionne immédiatement. S'il s'agit d'une adresse chez un autre fournisseur, le destinataire reçoit un e-mail dont l'objet est Confirmez le transfert depuis …. Il doit cliquer sur le lien dans les 7 jours. Jusque-là, En attente de confirmation s'affiche à côté de Transfert, et rien n'est transféré.

Le panneau avec le champ Transférer à rempli
Le transfert dans le panneau Paramètres de contact@votreentreprise.fr
Quatre étapes, du destinataire au transfert confirmé
Les destinataires externes doivent confirmer via un lien avant que quoi que ce soit soit transféré

Activer une réponse automatique

  1. Étape 1: Activez la réponse automatique

    Cochez Envoyer une réponse automatique sous Réponse automatique.

  2. Étape 2: Saisissez l'objet et le message

    Saisissez un Objet, par exemple Merci pour votre e-mail, et le Message lui-même, par exemple la date de votre retour et la personne à contacter d'ici là. Le message est obligatoire.

  3. Étape 3: Choisissez la période

    Choisissez la Date de début et la Date de fin. La réponse automatique démarre et s'arrête alors toute seule. Si vous laissez les dates vides, elle reste active jusqu'à ce que vous décochiez la case.

  4. Étape 4: Enregistrez

    Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Réponse automatique avec objet, message et dates remplis
Réponse automatique activée avec date de début et de fin
Frise chronologique : la réponse automatique est envoyée entre la date de début et la date de fin
La réponse automatique ne fonctionne que pendant la période choisie

Filtre antispam

Dans le même panneau, sous Filtre antispam, vous pouvez activer ou désactiver Filtrer le spam et choisir le Niveau : Faible, Moyen ou Élevé. Moyen est le niveau par défaut. Choisissez Élevé si beaucoup de spam passe, et Faible si de vrais e-mails finissent en spam.

Questions fréquentes

Puis-je transférer vers mon Gmail ?

Oui. Saisissez l'adresse Gmail dans Transférer à, enregistrez, puis cliquez sur le lien de l'e-mail de confirmation reçu sur le compte Gmail.

Une boîte mail peut-elle se transférer vers elle-même ?

Non, c'est refusé pour éviter une boucle infinie.

Comment arrêter le transfert ?

Supprimez l'adresse dans Transférer à et cliquez sur Enregistrer les modifications.

Puis-je utiliser un alias à la place ?

Oui, si vous voulez une adresse supplémentaire pour la même boîte de réception. Voir Alias e-mail.

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